🚫 Lưu ý quan trọng từ Đại sứ quán Nhật Bản
- ❗ Xử lý nghiêm các hồ sơ không trung thực: khai sai sự thật, nộp giấy tờ giả.
- ❌ Từ chối cấp visa nếu phát hiện sai phạm.
🗂️ Hồ sơ cần chuẩn bị theo thứ tự sau
Tùy theo người chi trả chi phí chuyến đi, hồ sơ chia làm 2 trường hợp:
Trường hợp | Hồ sơ cần nộp |
Người xin visa tự chi trả | 【1】+【2】 |
Người mời tại Nhật chi trả | 【1】+【2】+【3】 |
【1】
Hồ sơ do người xin visa chuẩn bị
Trường hợp đi theo nhóm, đánh số góc phải trên cùng của hồ sơ để phân biệt người.
- Hộ chiếu gốc
📘 Còn hạn và đầy đủ trang trống. - Tờ khai xin visa (1 bản, có dán ảnh 4.5cm × 3.5cm)
✍️ Ký tên giống với chữ ký trong hộ chiếu.
🖼️ Mặt sau ảnh ghi rõ họ tên, không chỉnh sửa ảnh.
📎 Không bấm ghim. - Chứng minh quan hệ bạn bè/người quen
- 📸 Ảnh chụp chung rõ mặt (không kính/mũ, có chú thích người trong ảnh)
- 📧 Thư từ, email (thể hiện rõ người gửi – nhận)
- 📞 Sao kê cuộc gọi quốc tế, v.v.
🔁 Kèm photo hộ chiếu hoặc thẻ cư trú của người mời.
❗ Không dùng ảnh chỉnh sửa, ảnh nhóm cần ghi rõ ai là ai.
- Chứng minh năng lực tài chính (1 trong các giấy tờ):
- 💳 Giấy chứng nhận số dư ngân hàng
- 💰 Giấy chứng nhận thu nhập (do nhà nước cấp)
(Bản gốc)
- Xác nhận đặt vé máy bay / lịch trình
- ✈️ Hành trình có đầy đủ thông tin: ngày đi – về, họ tên, địa điểm xuất nhập cảnh.
- 🚆 Vé tàu cũng được chấp nhận.
❗ Không nên mua vé trước khi có visa.
2】🇯🇵 Hồ sơ do người mời tại Nhật chuẩn bị
📍 Người mời/bảo lãnh phải đang cư trú dài hạn hợp pháp tại Nhật.
- Giấy lý do mời
- 📝 Trình bày chi tiết lý do mời và hoạt động tại Nhật.
- 👨👩👧 Nếu mời nhiều người, đính kèm danh sách.
📄 [Tải mẫu giấy lý do mời] – [Mẫu danh sách người được mời]
(Bản gốc hoặc bản photo)
- Lịch trình dự kiến tại Nhật
- 📅 Ghi rõ từng ngày, địa điểm, hoạt động cụ thể.
🏨 Ghi rõ nơi lưu trú (tên khách sạn, địa chỉ, số ĐT).
❗ Không được để người xin visa tự làm giấy này.
【3】💰 Nếu người mời chịu chi phí → cần thêm:
- Giấy chứng nhận bảo lãnh tài chính
📝 Điền đầy đủ thông tin, thiếu sẽ bị từ chối.
📄 [Tải mẫu giấy bảo lãnh] - Chứng minh tài chính của người mời (1 trong các giấy tờ):
- 🧾 Giấy chứng nhận nộp thuế hoặc thu nhập (do quận/huyện/xã cấp)
- 🧾 Giấy chứng nhận từ sở thuế (Mẫu số 2 – 様式その2)
- 💳 Có thể yêu cầu thêm giấy xác nhận số dư ngân hàng
❗ Không chấp nhận giấy tự xác nhận nguồn thu.
- Phiếu công dân (住民票)
- 📄 Có ghi rõ mối quan hệ giữa các thành viên gia đình.
- 👤 Nếu người bảo lãnh không phải công dân Nhật → nộp thêm:
- 🪪 2 mặt thẻ ngoại kiều còn hiệu lực
- 🧾 Bản phiếu đầy đủ nội dung, không rút gọn
📌 Lưu ý quan trọng
- 📄 Đây chỉ là hồ sơ cơ bản, có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc phỏng vấn.
- ⚠️ Thiếu giấy tờ hoặc điền thiếu nội dung → bị từ chối tiếp nhận.
- ⏳ Xét duyệt có thể kéo dài vài tuần, nộp sớm để kịp lịch trình.
- ❗ Không cấp visa sớm trừ lý do nhân đạo.
- 🔁 Muốn được trả lại bản gốc → nộp thêm 1 bản photo tương ứng.
- 📅 Tất cả giấy tờ (trừ giấy có thời hạn riêng) phải được cấp trong vòng 3 tháng.
- 📎 Hồ sơ từ phía Nhật có thể là bản photo, nhưng có thể sẽ yêu cầu bổ sung bản gốc nếu cần xét kỹ hơn.
Visa Toàn Cầu – Vì mỗi chuyến đi đều xứng đáng trọn vẹn!
Chúng tôi cam kết:
- Tư vấn tận tâm, không phát sinh chi phí.
- Hồ sơ chỉnh chu, tối ưu tỷ lệ đậu.
- Tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí.
Với đội ngũ chuyên viên am hiểu quy trình các nước, bạn chỉ cần chuẩn bị hành lý, mọi thủ tục cứ để chúng tôi lo. Đừng để những tờ giấy tờ trở thành rào cản giấc mơ khám phá thế giới của bạn.
- Hotline: 0838 380 380
- Email: visa@wonderworldtours.com.vn
#Visa #Thị_Thực #DulichTuTuc #DinhCu #DuHoc #CongTac #VisaDinhCu #VisaDuHoc #VisaCongTac #VisaThamthan
